El sistema de seguridad administrado por Cal/OSHA en español, ofrece a las personas una serie de ventajas que vale la pena conocer. Sus normas son de obligatorio cumplimiento por parte de los empleadores y en beneficio de los trabajadores de California.
Con motivo de la pandemia de coronavirus COVID-19, esta agencia gubernamental ha creado una serie de instructivos de orientación para la protección y capacitación de los empleados. Le conviene conocer y leer información precisa en español sobre Cal/OSHA y de ahí el motivo del siguiente artículo.
Nuestros abogados de compensación al trabajador en Los Ángeles son expertos en estos asuntos con más de 50 años de experiencia compartida. Ellos pueden ofrecerle orientación sobre cómo actuar en caso de lesiones por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
La nueva normativa de 2024 de Cal/OSHA en español
Cal/OSHA son las siglas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Este organismo estatal se encarga de velar por la salud y seguridad de los trabajadores en California. Pero también de los usuarios de ascensores, atracciones y tranvías.
Sus objetivos y funciones son:
- Establecer y hacer cumplir los estándares de seguridad en empresas y entidades públicas.
- Brindar alcance, educación y asistencia.
- Emitir permisos, licencias y certificaciones.
- Realizar registros de usuarios y aprobaciones.
La seguridad laboral de California es reconocida a nivel nacional como la más completa. No por accidente administra el mayor plan estatal de OSHA en los EE.UU. Además, con regularidad sobrepasa sus propias metas de inspección.
De esta manera, logra garantizar la protección de millones de trabajadores anualmente. Los más recientes datos de 2019 evidencian el formidable trabajo de Cal/OSHA:
- La agencia realizó el mayor número de inspecciones en los Estados Unidos (7.571 en total sobre una meta de 7.540).
- Encontró 18,896 peligros potenciales de accidentes laborales. Esto permitió la creación de condiciones de trabajo más seguras para unos 8.4 millones de empleados.
- La ejecución de actividades de cumplimiento y divulgación de información tuvo un impacto positivo en su tasa de mortalidad.
- En 2018 se registró la tasa de mortalidad más baja del país con 2,3 por cada 100,000 trabajadores, superando el promedio nacional de 3,5 por cada 100.000 empleados a tiempo completo.
Nota. Cuando un trabajador siente que sus derechos han sido violados puede comunicarse con Cal/OSHA en español. La agencia está recibiendo actualmente denuncias relacionadas con medidas de protección contra COVID-19.
¿Los servicios que presta Cal/OSHA en Español son solo para los trabajadores?
No. La agencia ofrece sus servicios de ayuda a trabajadores y empleadores por igual.
- Servicios para trabajadores:
- Derechos de salud y seguridad para los trabajadores de California
- Protección de los empleados de agencias temporales
- Reporte de infracciones a la ley laboral.
- Denuncias contra malos empleadores.
- Solicitud de beneficios por una lesión laboral.
- Programa de trabajadores jóvenes.
- Presentación de quejas sobre seguridad en el lugar de trabajo.
- Presentación de una queja por represalias en el lugar de trabajo.
La agencia dispone de traductores para ayudar a los trabajadores hispanos o de otras nacionalidades que no hablen inglés.
- Servicios para empleadores:
- Notificaciones, publicaciones y mantenimiento de registros.
- Servicios de consulta y programas de asociación.
- Emisión de permisos, registros, certificaciones y licencias.
- Pagos de facturas y multas.
- Desarrollo de programas de prevención de lesiones y enfermedades.
- Apelación de una acción de cumplimiento de Cal/OSHA.
- Desarrollo de un plan de prevención de enfermedades causadas por el calor.
- Presentación de una queja por represalias en el lugar de trabajo.
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Nuevos reglamentos de Cal/OSHA en español
La norma de Estándares de Temporales de Emergencia para COVID-19 (ETS en inglés), fue dictada en noviembre de 2020 para atender la emergencia generada por el virus de origen chino. Luego su contenido fue revisado en junio de 2021.
Establece que los empleadores deben adoptar medidas preventivas para evitar la propagación de COVID-19 en sus lugares de trabajo. Es una norma aplicable a todos los trabajadores y lugares de trabajo de California.
La excepción por razones obvias, son los empleados que trabajan en remoto y quienes no tienen contacto con otras personas. Los estándares ETS son los siguientes:
§3205. Prevención del COVID-19
Es el estándar más importante pues requiere la implementación de un Programa de Prevención de COVID-19 por escrito. La idea es que el programa se implemente en los lugares de trabajo e incluyan lo siguientes items:
1. Comunicación bidireccional entre empleadores y empleados para que los empleados:
- Informen sobre síntomas de COVID-19, posibles contactos cercanos y de peligros asociados al virus.
- Soliciten adaptaciones, sobre todo los empleados con mayor riesgo de contraer la enfermedad.
- Proporcionen información relativa a las pruebas de COVID-19.
- Proporcionen información acerca de los peligros de COVID-19, así como las políticas y procedimientos contra la enfermedad.
2. Identificación y evaluación de los peligros del virus:
- Aprendan a evaluar los síntomas del COVID-19 en los empleados.
- Desarrollen políticas y procedimientos para dar respuesta efectiva y oportuna a los casos detectados.
- Realicen una evaluación integral del riesgo de la enfermedad en sus empresas.
- Evalúen incorporar sistemas de ventilación interior con aire exterior adecuados.
- Revisen las órdenes que deben aplicarse y las normas de orientación del Estado de California.
- Evalúen si los controles de prevención de COVID-19 que existen son suficientes.
- Realicen inspecciones regulares sobre peligros de COVID-19 en su entorno y evalúen el cumplimiento de normas de prevención.
Tanto empleados como sus representantes autorizados pueden participar en este proceso.
3. Los empleadores deben investigar y dar respuesta oportuna a los casos COVID-19 detectados:
- Contar con un procedimiento de investigación de estos casos.
- Averiguar los detalles de cada caso: cuándo comenzó, fuentes de contagio potenciales, primeros síntomas.
- Notificar a los trabajadores y demás personas expuestas.
- Aislar a los empleados expuestos y no vacunados.
- Clasificar y agrupar a los empleados vacunados.
- Mantener la confidencialidad de la información personal y los registros médicos.
4. Corrección de riesgos COVID-19. Adoptar políticas y procedimientos efectivos a fin de corregir los peligros existentes oportunamente, según su gravedad.
5. Capacitar e instruir a los empleados sobre los contagios:
- Cómo se transmite el virus.
- Políticas y procedimientos sobre COVID-19.
- Beneficios legales relacionados con la enfermedad.
- Uso adecuado de mascarillas y respiradores.
- Medidas de higiene periódicas en el trabajo.
- Medidas de prevención si presenta síntomas de COVID-19.
- Importancia de vacunarse
- Acceso a pruebas y a la vacunación.
6. Uso obligatorio de cubiertas faciales, disposición, cuidado y excepciones de uso.
7. Controles de ingeniería, administrativos y equipo de protección personal (EPP):
- Ventilar al máximo los lugares de trabajo.
- Realizar labores de limpieza y desinfección permanentes.
- Proporcionar a los empleados lavamanos cercanos. Usar jabones y desinfectantes.
- Evaluar la necesidad de usar equipos de protección y proporcionarlos a los empleados.
- Proporcione mascarillas y respiradores a los empleados cuando lo soliciten.
- Hacer pruebas de COVID-19 sin costo.
8. Elaborar informes sobre casos. Mantener un registro del Programa de Prevención de COVID-19, reportar casos y brotes a los centros de salud locales.
9. Aislar a trabajadores con el virus y empleados que tuvieron contacto con personas contagiadas. Mantener los pagos de salarios y otros beneficios a los empleados enfermos.
10. Normas para volver al trabajo. Después de que los empleados enfermos hayan mejorado y las pruebas lo descarten, los empleados pueden regresar al trabajo.
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Nuestros abogados no cobran si no ganan el caso y podrán atenderlo sobre Cal/OSHA tanto en inglés como en español.
§3205.1. Múltiples infecciones por COVID-19 y brotes del virus
Aplica cuando existen tres o más casos COVID-19 en un grupo expuesto durante un período de 14 días. Si en los siguientes 14 días no se detectan nuevos casos el brote habrá terminado.
- Pruebas. Estas pruebas deben estar disponibles para los empleados del grupo expuesto sin costo alguno. Excepto que los empleados:
- No hayan estado presentes en el lugar de trabajo.
- Estén completamente vacunados y sin síntomas.
- No tengan síntomas después de haberse recuperado de COVID-19 recientemente.
Además, los empleadores deben tener disponibles las pruebas una semana más tarde. Después, cada semana luego de las primeras 2 pruebas.
- Seguir con los requisitos de la norma principal Sección 3205 y:
- Todos los empleados deben usar mascarillas faciales dentro de espacios interiores y en espacios libres con poca distancia.
- Informar a los empleados que pueden solicitar un respirador si no están totalmente vacunados.
- Evaluar e implementar el distanciamiento físico.
- Revisión del procedimiento completo:
- Nuevos peligros o peligros latentes de COVID-19 por insuficiencia de ventilación, falta de distanciamiento físico, etc.
- Revisión cada 30 días de nuevos procedimientos en esa sección.
- Implementación de cambios basados en investigación y revisión para reducir las posibilidades de transmisión.
- Revisión de políticas, procedimientos y controles de Covid-19 que se consideren relevantes e implementar cambios.
- Ventilación:
- Utilizar MERV 13 o un filtro de clasificación más alto que se adapte al actual sistema de ventilación.
- Analizar si es necesario el uso de unidades de filtración HEPA portátiles o montadas.